小型企业 T6 ERP

T6管理功能介绍

T6管理系统通过强大的信息集成技术,帮助企业实现收付款业务与销售、采购之间业务信息的动态同步共享。所有的销售采购业务引起的物流变动,都可以自动及时地反映到总帐系统;资金流动可以自动反映到收付款系统中,真正实现财务与业务的一体化。

T6管理系统包含以下功能模块:总账系统,报表系统、固定资产、KPI指标分析、销售管理、采购管理、库存管理、收款管理、付款管理等。

 

总帐                                                                            

帮助企业管理日常帐务,所有不是从物流业务自动结转记帐的凭证(如费用报销等),都可以在总帐模块中录入并汇总记帐,提供了录入简单、功能强大的凭证处理、银行对帐、自动转帐、现金流量表和各种报表查询以及个人往来、单位往来、部门核算、存货核算、银行核算、外币核算、项目管理等辅助核算功能。


(损益结转)



T形帐户)

 

帐薄报表                                                                       

所有凭证经过过账,在帐薄管理中可迅速地查询到总账、明细账、日记帐、序时帐、多栏式明细账、核算项目总账等有关帐目的发生额和余额数据情况。

系统还提供了试算平衡表、科目余额表、核算项目明细表等一系列管理性会计报表。

科目余额表:可查看每个会计期间和每个年度科目余额,也可看到历史的或当前的过账数额;

(科目余额表)

项目核算明细表:在处理一些专项核算的帐务时,项目核算起到了很好的解决作用;

(核算项目明细表)

提供一系列预定义的财务报表,如资产负债表、损益表、利润分配表、由财务专家精心设计,满足企业基本财务报表的要求;各种财务报表和管理报表都可以由用户自己定义;

 

(资产负债表)

KPI量化效益指标分析                                                           

l   影响效益的关键指标与数据采集

数据来源于财务报表(资产负债表、损益表),可直接录入报表数据,也可支持从总帐报表中采集数据;确定明确的企业管理效益量化管理指标的优化改进目标。

例如:

1、                 通过系统提供的'应收帐款帐龄分析表、应收帐款的系统管理预警'等,可有效促进应收帐款的回笼,应收账款周转天数越短,说明其资金运作效率越快,企业的市场应变能力越强;

2、                 通过系统的'存货占用'功能加强对动态库存的管理,精确计算通过上线物流管理系统而带来的库存周转效率的提升,降低库存周转天数、减少资金占用天数,提高企业的整体资金运作效益能力,提高企业抗风险能力。

l   综合分析报表集合

分析报表如:营运资金预估表、应收应付帐款帐龄分析表、部门间利润分析表、销售情况年度分析、销售情况分货品分析等;

(销售情况分货品分析)

l   绩效指标的变化趋势分析

通过历史财务报表中 影响效益数据的积累,系统可以图表方式分析出任何一个指标的变化趋势。帮助企业了解关键指标的变化,及其与企业运营和管理动态的关系。

l   不同时段经营效益的对比

根据指定的两个时段的财务报表数据进行分析,对比不同时段经营效益的各项指标以及变化比率;

 

l   效益改善预测

通过效益测算模型,预测改善后的效益回报,强化管理改善。也可用于测算ERP软件实行之后的量化效益数据,计算信息化的投资回报;

成本核算                                                                       

通过用户对成本核算对象的定义,以及对费用分配方法、核算方法的选择、自动对从其它系统传递的数据或手工录入的数据进行汇总计算,输出用户需要的成本核算结果或其他统计资料;

系统中提供四种成本计算方式:移动加权法、月加权平均法、年加权平均法、先进先出法。

 

收款管理                                                                       

软件通过特有的凭证模版自定义技术,帮助企业实现收款业务(应收、预收、冲销、票据等)与总帐和销售之间的信息动态同步和共享。所有销售业务引起的出入库物流业务细节,都可以自动及时的反映在财务帐上,软件还提供多角度收款考核及真实的应收帐款帐龄分析。

应收帐款帐龄分析表:是针对一定的〖基准日〗而言,预计在一段期间内应该收到的帐款的情况。



付款管理                                                                       

帮助企业实现付款业务(应付、预付、冲销、票据等)与总账和采购之间的信息动态同步和共享。所有采购业务引起的出入库物流业务细节,都可以自动及时地反映在财务帐上,软件提供应付帐款账龄分析。

 

票据银行                                                                       

软件对企业经营活动中遇到的支票、本票、期票、信用证等票据业务进行管理,包括冲销、托收、兑现、转付、贴现、退票、注销、还票、质押等业务,提供票据的账龄分析。同时管理银行账户的收支情况、资金预估、余额调节表、内部结算、代付款等银行相关业务。

(票据异动作业)

 

固定资产                                                                       

软件帮助企业管理固定资产及其变动明细、固定资产每月折旧的自动记帐和报表制作等工作,从而做到准确及时,节省企业财务人员的工作量。

提供资产管理、折旧计算、统计分析等功能。

 

(固定资产维护)

固定资产变动-出售:固定资产出售前,必须先执行"清理"操作:

出售时,要进行立帐,并产生由固定资产出售所带来的应收帐款,与收付款系统连接起来产生凭证。同时在'单客户收款'将可以看到这笔应收帐款的情况;

固定资产变动之后系统会自动产生一些报表:固定资产帐册、固定资产变动资料、固定资产增减表、财产目录提列预估表、固定资产折旧情况表、折旧提列统计表等报表。

 

 

 

 

 

 

 

 




采购管理                                                                       

软件从请购单到询价单、采购订单、收货质检、验收入库等过程进行管理,帮助企业管理合同、定金,从价格、质量交货及时率等角度详细评价和比较供应商的历史信用,以及处理异常业务的退回等。


销售管理                                                                       

软件有针对性地从报价到受订单/合同、定金、折扣处理、信用检查与控制、准备货物、发货出库(退货处理)等过程进行追踪管理。提供针对业务员、产品、时间等多维角度的统计分析报表。




库存管理                                                                       

软件从库存物品的出入库操作、库存调整调拨业务、盘点业务及差异处理等过程进行管理,支持多仓库、货位、批次、包装单位等管理方式,支持固定、变动成本核算方式和多种计算方法。




 

 

 

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